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電子郵件管控,這樣操作更安全

* 來(lái)源: * 作者: admin * 發(fā)表時(shí)間: 2020/10/20 17:38:05 * 瀏覽: 1158

郵件是我們對(duì)外通訊的重要工具,正式的對(duì)外交流方式我們會(huì)首選電子郵件,郵件的使用豐富在我們與客戶(hù)之間的交流、內(nèi)部員工間的溝通等。隨著使用郵件的頻率提高以及郵件管理的不規(guī)范,郵件的使用給企業(yè)的信息安全帶來(lái)了諸多隱患

員工使用電子郵件的行為不加以管控,可能存在的安全漏洞:

· 內(nèi)部核心數(shù)據(jù)被員工通過(guò)郵件發(fā)的方式泄露,給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的財(cái)產(chǎn)、名譽(yù)損失;

· 工作時(shí)間內(nèi)員工使用私人郵箱發(fā)送郵件內(nèi)容,降低企業(yè)專(zhuān)業(yè)形象;

· 員工發(fā)送的電子郵件無(wú)記錄,不可查詢(xún)…

郵件使用的逐漸廣泛,更加需要我們引導(dǎo)員工正確的使用電子郵箱,如遇行為不規(guī)范的情況,也可以通過(guò)強(qiáng)制手段,抵制敏感行為的發(fā)生。

敏感內(nèi)容識(shí)別+審計(jì),全面安全管控郵件的使用行為。

可以將員工外發(fā)電子郵件內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)記錄,詳細(xì)記錄郵件主題、發(fā)件人、收件人、郵件內(nèi)容以及附件等,針對(duì)網(wǎng)頁(yè)版郵件的審計(jì),也可以做到追蹤溯源。便于企業(yè)內(nèi)部將所有員工的郵件發(fā)送情況進(jìn)行全方位審計(jì)。

·可對(duì)員工使用電子郵件的行為加以控制,避免違規(guī)的郵件外發(fā)行為。對(duì)發(fā)件人、收件人、郵件大小、附件類(lèi)型等進(jìn)行控制,結(jié)合敏感內(nèi)容識(shí)別,員工外發(fā)的附件內(nèi)容中涵蓋內(nèi)部的敏感信息,可以在管理端形成告警提示,嚴(yán)重可直接禁止外發(fā)行為。

·采取審計(jì)+管控結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)行為審計(jì)和終端安全管控的雙重效果。審計(jì)范圍涵蓋網(wǎng)頁(yè)瀏覽監(jiān)管、文件操作監(jiān)管、即時(shí)通訊監(jiān)控、外發(fā)文檔監(jiān)管等多個(gè)維度。

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