詳細(xì)說(shuō)明
人證比對(duì)訪客管理系統(tǒng)是專門針對(duì)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企業(yè)、傳媒機(jī)構(gòu)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等場(chǎng)所的人員進(jìn)出登記事務(wù)而開(kāi)發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將門崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)出登記的智能化管理。軟件的界面美觀大方,軟件運(yùn)行穩(wěn)定,易于操作。
人證比對(duì)訪客管理系統(tǒng)是集先進(jìn)的證掃描識(shí)別(OCR)、二代身份ID讀卡器、射頻識(shí)別、觸摸屏電腦、高速熱敏打印、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng),能詳實(shí)、快速的記錄來(lái)訪人員的證信息、圖像信息,并對(duì)來(lái)訪信息提供便捷的多方式查詢。人證比對(duì)訪客管理系統(tǒng)是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用,也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時(shí)提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。
1、二代身份證閱讀器,讀取身份證信息。有效地保證登記信息的正確性
2、數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大,不遺失、不泄露。
3、登記數(shù)據(jù)檢索功能:用戶可以按照子自身的需要,設(shè)定各種查詢條件,對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。
4、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能:通過(guò)用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求,對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì);
5、證圖片保存功能:本產(chǎn)品還可以有效保存來(lái)訪人的照片和身份ID,來(lái)訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實(shí)完整??梢苑奖汩T衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來(lái)訪人;
6、打印訪客單功能:自動(dòng)打印會(huì)客單,簡(jiǎn)潔高效,數(shù)據(jù)隨時(shí)備份;
7、數(shù)碼攝像功能:能夠在登記過(guò)程的同時(shí)可以通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照,拍攝的照片自動(dòng)保存;
8、出門注銷功能:訪客將進(jìn)門時(shí)領(lǐng)取的訪客單,出門時(shí)交給門衛(wèi),門衛(wèi)核實(shí)后給與注銷,防止其他人替代注銷,增加安全性。
9、方便查詢未注銷人員:在主界面可以一目了然,出來(lái)未注銷的人員將在主界面顯示,讓你的單位更加安全可靠,提高企業(yè)整體形象。
1、需來(lái)訪人員自已進(jìn)行手寫登記,書寫繁雜,效率低下,給來(lái)訪人員留下很不好的印象;
2、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,不易保存,不便查找,流于形式,難以進(jìn)行有效管理;
3、單位部門眾多,人員調(diào)動(dòng)頻繁,安全保衛(wèi)或前臺(tái)人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解部門的具體情況,即使來(lái)訪人員胡亂登記,他們也很難判斷來(lái)訪者到訪的真實(shí)性,給單位的安全留下了隱患;
4、門衛(wèi)或前臺(tái)無(wú)法收集和管理來(lái)訪人員的圖像及相關(guān)資料,難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助,即使有事發(fā)生,也無(wú)據(jù)可查。
1、操作簡(jiǎn)單、高效省時(shí),進(jìn)出門登記只約需10—15秒。
2、提升使用單位的辦公信息化形象。
3、來(lái)訪者信息真實(shí)記錄,不容易泄漏,保證登記信息的真實(shí)完整能夠掃描各種有效證,并自動(dòng)識(shí)別和存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)證中的文字和圖片信息,保證人員、證、照片的一致性,避免因手工填寫潦草難以辨認(rèn)而導(dǎo)致信息記錄失真。