教育傳媒行業(yè)信息安全管理解決方案-信息安全

教育傳媒行業(yè)信息安全管理解決方案-信息安全

* 來源: * 作者: admin * 發(fā)表時(shí)間: 2022/01/21 11:00:24 * 瀏覽: 1134

前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,培訓(xùn)教育行業(yè)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)的辦公方式和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大的變化,大量數(shù)據(jù)信息的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、傳輸,以及共享方式也隨之而變。企業(yè)中大量核心機(jī)密信息和重要數(shù)據(jù),例如課件資料、視頻信息、培訓(xùn)教案等,都以電子文檔形式存儲(chǔ)于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中,給信息的安全管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在享受互聯(lián)網(wǎng)所帶來的便捷的同時(shí),數(shù)字信息的安全問題也已經(jīng)成為所有培訓(xùn)教育行業(yè)的企業(yè)所面臨的關(guān)鍵問題之一,換言之,數(shù)據(jù)信息的安全和管理正面臨著新的挑戰(zhàn)。


需求分析

事實(shí)上,每個(gè)行業(yè)都迫切需要能解決以上問題的有力方案,這一點(diǎn)在高校中體現(xiàn)的更明顯。高校包括職能部門和教學(xué)部門,每個(gè)部門都擁有大量信息資源,公共資源需要發(fā)布給老師和學(xué)生;內(nèi)部資源需要部門歸檔保存;個(gè)人資源有文檔、電影、照片等同樣需要有效的保存和查詢。信息資源的存儲(chǔ)與管理很重要,不僅個(gè)人需要一個(gè)完全屬于自己的空間進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和調(diào)用,而部門更需要將分布在個(gè)人手中的資料進(jìn)行收集并分類歸檔保存。

普通的解決方案(如FTP等)雖然能使數(shù)據(jù)得到保存,但由于對(duì)共享權(quán)限的控制不靈活,同時(shí)不能實(shí)現(xiàn)文件級(jí)共享,很容易在文件夾共享后產(chǎn)生安全問題。又由于其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的局限性,造成管理困難(如批量導(dǎo)入用戶),很難實(shí)現(xiàn)較大規(guī)模應(yīng)用。此外,普通方案不能解決用戶在線存儲(chǔ)的需求,給用戶在線存取文件帶來不便。總之,普通的解決方案雖然曾經(jīng)幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)了文件存儲(chǔ)和傳輸,但同時(shí)也給使用者帶來了很多應(yīng)用上的困擾。

目前,很多信息部門對(duì)于文件的歸檔管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理,停留在目錄級(jí)管理或目錄加數(shù)字資源掃描件管理。這樣,無法實(shí)現(xiàn)直接從網(wǎng)絡(luò)上查詢、調(diào)閱數(shù)字資源、無法實(shí)現(xiàn)基于文檔內(nèi)容的全文檢索,同時(shí),對(duì)數(shù)字資源信息的深加工和專題編研困難,利用水平較低。為此,教育行業(yè)亟需一站式的文件內(nèi)容管理解決方案和管理規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)文檔的便捷電子化、知識(shí)分享的安全,以及保證工作的高效。


解決方案

1. 建立高校私有云存儲(chǔ)平臺(tái)

目前,高等教育學(xué)院文檔數(shù)據(jù),如一些重要的教學(xué)資料或科研數(shù)據(jù),均以文檔、圖片、音頻或者視頻的方式存在,并且散落在每個(gè)學(xué)生、每個(gè)教研室甚至每個(gè)老師的存儲(chǔ)設(shè)備上。

解決方案

系統(tǒng)綠盤文檔安全管理平臺(tái),以合理機(jī)制輔助學(xué)院和課題組,為打造知識(shí)庫(kù)提供海量文檔存儲(chǔ)和管理的數(shù)據(jù)平臺(tái),讓知識(shí)庫(kù)的建成更高效。通過系統(tǒng)綠盤文檔安全管理平臺(tái),教師可以統(tǒng)一對(duì)教學(xué)文檔資料以及其它資料(圖片、音頻、視頻等)進(jìn)行一站式管理,徹底解決教育行業(yè)文檔資料內(nèi)部使用和分享的難題。

2. 文檔資源靈活共享

學(xué)校、教師、學(xué)生個(gè)人之間缺乏快速高效的交互平臺(tái)。分校、跨學(xué)院、跨專業(yè)之間存在信息不對(duì)等,教學(xué)資源難以得到有效利用,資源共享和查找資料低效。

解決方案

在實(shí)際的多媒體教室教學(xué)中,老師為學(xué)生布置作業(yè),學(xué)生給老師提交作業(yè),通常使用的一種辦法是學(xué)生使用U盤在教師機(jī)頻繁拷貝,另一種辦法是通過發(fā)送郵件的方式完成。以上辦法給用戶帶來很多不便,效率低下。通過系統(tǒng)綠盤個(gè)人文檔存儲(chǔ)空間,老師和學(xué)生不僅擁有了自己的存儲(chǔ)空間,老師還可以通過系統(tǒng)對(duì)目錄進(jìn)行方便、靈活的權(quán)限設(shè)置,將課件資料、作業(yè)等快速、有效地分配給學(xué)生。同時(shí)可以控制學(xué)生的訪問權(quán)限,還可以確定共享范圍,決定將資料共享給哪些相關(guān)的學(xué)生。

3. 文檔資源高效檢索

不同類型的文件在持續(xù)歸檔后會(huì)形成大量的數(shù)據(jù)信息。在這些數(shù)據(jù)中快速定位文件位置,解決查找難題,提高工作效率,是用戶面臨的問題。用戶需要更快、直接的查詢方式,對(duì)于文檔類資料,不僅僅滿足于針對(duì)標(biāo)題、摘要等元數(shù)據(jù)的查詢方式,更需要基于文字內(nèi)容的全文檢索。

系統(tǒng)綠盤實(shí)現(xiàn)了基于文檔內(nèi)容和元數(shù)據(jù)的全文檢索,用戶使用查詢功能,輸入要查詢文件的關(guān)鍵字,包含這些關(guān)鍵字的所有文件都被查詢出來。同時(shí)用戶還可以利用元數(shù)據(jù)的組合進(jìn)行更準(zhǔn)確的定位。

4. 文檔版本管理

系統(tǒng)綠盤有修訂版管理功能,可以保留之前修改過的版本,如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方,或需要使用舊版時(shí),可以退回到所需版本,保證教學(xué)資料不會(huì)丟失。

5. 文檔資源安全備份

系統(tǒng)綠盤為用戶提供了一種桌面文件自動(dòng)備份服務(wù),用戶可以將個(gè)人電腦中的重要數(shù)據(jù)定時(shí)備份到存儲(chǔ)服務(wù)器的個(gè)人空間中。有效實(shí)現(xiàn)從員工桌面數(shù)據(jù)自動(dòng)搜集、透明備份、版本管理到數(shù)據(jù)恢復(fù)的全方位數(shù)據(jù)安全管理。

另外,系統(tǒng)綠盤支持備份恢復(fù)重定向,即將文檔恢復(fù)到指定主機(jī)和指定路徑,當(dāng)終端電腦壞掉時(shí),可重新?lián)Q電腦進(jìn)行恢復(fù)。另外,如果一個(gè)賬號(hào)對(duì)應(yīng)多臺(tái)備份終端,方便相互之間恢復(fù)。當(dāng)文件刪除、硬盤損毀等意外發(fā)生時(shí),可通過已備份文檔進(jìn)行快速一鍵恢復(fù)。

6. 跨平臺(tái)支持

在如今的辦公模式中,移動(dòng)辦公已經(jīng)成為了一種必不可少的方式。系統(tǒng)綠盤采用C/S和B/S混合架構(gòu)模式。通過B/S架構(gòu),瀏覽器與服務(wù)器構(gòu)成體系,只要通過瀏覽器輸入域名,便可與服務(wù)器連接,真正實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域教學(xué),資源共享便捷,還可開設(shè)遠(yuǎn)程教育,使教學(xué)不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束。

另外,系統(tǒng)綠盤還支持便捷移動(dòng)客戶端訪問方式,用戶經(jīng)身份認(rèn)證后,能夠隨時(shí)隨地通過移動(dòng)終端訪問最新的文檔資料。

7. 用戶操作安全審計(jì)

系統(tǒng)綠盤提供安全日志審計(jì)功能,對(duì)于任何用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等都有日志記錄。同時(shí),為了更高效的使用日志審計(jì)功能,系統(tǒng)提供了多種查詢方式,包括:按時(shí)間查詢、按登錄名查詢、按文件查詢以及按執(zhí)行動(dòng)作查詢。


方案優(yōu)勢(shì)

(一)安全的文檔存儲(chǔ)與管理

私有云存儲(chǔ)架構(gòu)——使企業(yè)文檔更加安全可控

細(xì)粒度權(quán)限——實(shí)現(xiàn)更靈活的訪問控制

智能備份——實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)和超高速恢復(fù)能力

版本管理——?dú)v史版本、隨時(shí)回溯

(二)高效的文檔共享與寫作

統(tǒng)一的共享平臺(tái)——共享、協(xié)作更方便

隨時(shí)隨地的移動(dòng)訪問——使得辦公變得隨心、輕松

獨(dú)特的共享協(xié)作提醒——使共享協(xié)作更精準(zhǔn)、更具時(shí)效性

(三)簡(jiǎn)易的操作和使用

多種檢索方式——快速匹配、提高搜索效率

域用戶管理——支持導(dǎo)入windows域用戶或組織架構(gòu),一步完成用戶部署

人機(jī)交互——支持客戶端、網(wǎng)頁(yè)版、移動(dòng)端的文檔訪問方式。



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